Belastingen en fiscaliteit

NIE-nummer aanvragen in België? Ontdek de nieuwe, versnelde procedure via het Spaanse consulaat in Brussel

Laatst geüpdatet op 21.05.2025

Wil je een woning kopen of een bankrekening openen in Spanje? Dan heb je een NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero) nodig. Goed nieuws voor Belgische inwoners: dankzij een nieuwe, versnelde procedure via het Spaanse consulaat in Brussel hoef je hiervoor niet langer naar Spanje te reizen. In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je deze NIE-aanvraag vlot en efficiënt doorloopt – volledig vanuit België.

Wat is een NIE-nummer?

Een NIE-nummer is een persoonlijk identificatienummer uitgegeven door de Spaanse overheid aan niet-Spaanse burgers. Je hebt het nodig voor allerlei administratieve en economische zaken in Spanje, zoals:

• Aankoop of verkoop van een woning
• Openen van een bankrekening
• Het afsluiten van een huurcontract
• Het ontvangen van een erfenis
• Bedrijfsactiviteiten of werk
• Rijbewijzen of visvergunningen

Belangrijk: deze versnelde aanvraag is enkel mogelijk om economische redenen en voor personen zonder Spaanse nationaliteit.

NIE-nummer aanvragen via Brussel: hoe werkt het?

• Stap 1: Afspraak aanvragen - Stuur een e-mail naar [email protected] met de boodschap dat je een afspraak wenst voor een NIE-aanvraag. Je ontvangt kort daarna een antwoord met een formulier.
• Stap 2: Digitale formulieren invullen - Na je eerste aanvraag, ontvang je twee digitale formulieren (Forms):
              Formulier 1: Keuze maken - Kies de optie NIE als je inderdaad een identificatienummer aanvraagt.
              Formulier 2: Gegevens invullen - Je vult o.a. de volgende gegevens in:
                                   Reden van aanvraag (bijv. woning kopen, bankrekening openen, erfenis, enz.)
                                   Identiteitsgegevens (ID of paspoortnummer, naam, eerdere NIE's)
                                   Persoonlijke info (geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit, geboortedatum, ouders)
                                   Contactgegevens in België (adres, telefoon, e-mail)
                                   Aanvraagtype (persoonlijk, via ouder/voogd, of met volmacht)
                                   Akkoord met gegevensverwerking (AVG)
                                   Afsluiting: uploaden van documenten, taalvoorkeur (NL, FR, EN, ES), en feedback
• Stap 3: Documenten ontvangen

Na het invullen ontvang je per mail:

• Formulier EX-15 (automatisch ingevuld)
• Model 790 formulier (voor de Spaanse politie)

Print deze documenten af, onderteken ze en neem ze mee naar je afspraak in het Spaanse consulaat in Brussel - Rue Ducale 85, 1000 Brussel. Open van maandag tot vrijdag, van 8u30 tot 11u (behalve op feestdagen).

Wat moet je meenemen bij afhaling NIE-nummer in Brussel?

• Geldig ID of paspoort (en een kopie ervan)
• EX-15 en model 790 (afgeprint én ondertekend)
• Toegangsticket (ontvang je in je mail)
• Bankkaart om de administratieve kost van €9,84 te betalen
• Eventueel: documenten van voogd of ouder als je voor een minderjarige aanvraagt

Het consulaat stuurt de aanvraag  door naar de bevoegde autoriteiten in Spanje (Comisaría General de Extranjería y documentación Dirección Genaral de la Policía. C / General Pardiñas, 90/28006 Madrid. Telefoon +34 91 322 68 24 / +34 91 322 68 26) en kan geen informatie geven over de status van de aanvraag. Zodra het Consulaat de NIE  ontvangt, stuurt het Consulaat deze via  e-mail naar u toe..

Voordelen van de versnelde procedure voor aanvraag NIE nummer via het Spaanse consulaat in Brussel

• Geen vliegtuigtickets of reis naar Spanje nodig voor opmaak volmacht
• Geen advocaat of tussenpersoon vereist
• Snelle opvolging en verwerking
• Kosten: slechts €9,84
• Geschikt voor economische doeleinden (zoals vastgoed, bankzaken, werk)

Let op: Deze procedure geldt momenteel uitsluitend voor Belgische inwoners en is nog in een testfase.

NIE-nummer aanvragen vanuit België? Zo doe je het in 1-2-3

De nieuwe procedure via het Spaanse consulaat in Brussel is een gamechanger voor wie snel een NIE-nummer nodig heeft. Geen bureaucratisch doolhof of dure tussenpersonen – gewoon een heldere digitale aanvraag, gevolgd door een kort bezoek aan Brussel.

Heb jij plannen in Spanje? Vraag je NIE-nummer vandaag nog aan en vermijd onnodige rompslomp.

Neem contact op met het consulaat via [email protected].

_{Bron: https://www.exteriores.gob.es/Consulados/bruselas/es/Comunicacion/Noticias/Paginas/Articulos/20220531_NOT1.aspx}

FAQ - Veel gestelde vragen over NIE-nummer aanvragen in België? Ontdek de nieuwe, versnelde procedure via het Spaanse consulaat in Brussel

1. Kan ik een NIE-nummer aanvragen zonder naar Spanje te reizen?

Ja. Belgische inwoners kunnen een NIE-nummer aanvragen via het Spaanse consulaat in Brussel. Hierdoor hoeft u voor de aanvraag niet meer naar Spanje te reizen.

2. Wie kan een NIE-nummer aanvragen via het Spaanse consulaat in Brussel?

Deze procedure is bedoeld voor Belgische inwoners die een NIE-nummer nodig hebben om economische redenen, zoals de aankoop van een woning, het openen van een bankrekening of het starten van een activiteit in Spanje.

3. Hoe lang duurt het voordat ik mijn NIE-nummer ontvang?

De verwerkingstijd varieert omdat de aanvraag door het consulaat wordt doorgestuurd naar de bevoegde autoriteiten in Spanje. Zodra het NIE-nummer beschikbaar is, ontvangt u dit doorgaans per e-mail van het Spaanse consulaat.

4. Heb ik een advocaat nodig om een NIE-nummer aan te vragen?

Nee. Dankzij de nieuwe procedure kunt u de aanvraag volledig zelf indienen. Een advocaat of tussenpersoon is niet verplicht.

5. Welke documenten heb ik nodig voor mijn NIE-aanvraag?

In de meeste gevallen heeft u nodig:

• een geldig paspoort of identiteitskaart;
• een kopie van uw identiteitsbewijs;
• het ingevulde en ondertekende formulier EX-15;
• het formulier Model 790;
• uw afspraakbevestiging;
• een bankkaart om de administratieve kosten te betalen.

6. Hoeveel kost een NIE-aanvraag via het Spaanse consulaat?

De administratieve kost bedraagt momenteel € 9,84. Houd er rekening mee dat dit bedrag in de toekomst door de Spaanse overheid kan worden aangepast.

7. Waarvoor heb ik een NIE-nummer nodig in Spanje?

Een NIE-nummer is onder andere noodzakelijk voor:

• het kopen van een woning;
• het openen van een Spaanse bankrekening;
• het afsluiten van een hypotheek;
• het kopen van een auto;
• het betalen van belastingen;
• het starten van een onderneming;
• het ontvangen van een erfenis.

8. Is een NIE-nummer hetzelfde als fiscaal resident zijn in Spanje?

Nee.

Een NIE-nummer is uitsluitend een persoonlijk identificatienummer voor buitenlandse burgers. Het zegt niets over uw fiscale woonplaats of verblijfsstatus in Spanje.

9. Blijft mijn NIE-nummer levenslang geldig?

Ja.

Een eenmaal toegekend NIE-nummer blijft in principe levenslang hetzelfde. U behoudt dus hetzelfde nummer voor toekomstige aankopen, administratieve procedures en contacten met de Spaanse overheid.

10. Heb ik een NIE-nummer nodig voordat ik een woning in Spanje kan reserveren?

In veel gevallen kunt u een woning reserveren zonder NIE-nummer. Voor de notariële eigendomsoverdracht en de officiële aankoop is een geldig NIE-nummer echter verplicht. Daarom is het verstandig om de aanvraag zo vroeg mogelijk op te starten.

Disclaimer
_{Niets uit deze publicatie mag worden overgenomen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van GRUPO MEDVILLA SPAIN PROPERTIES, SL. met als commerciele naam "Vidando Estates". De informatie in deze blog is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Hoewel we ernaar streven de informatie up-to-date en correct te houden, geven we geen verklaringen of garanties van welke aard dan ook, expliciet of impliciet, over de volledigheid, nauwkeurigheid of betrouwbaarheid, met betrekking tot deze informatie voor welk doel dan ook. Elk vertrouwen dat je stelt in dergelijke informatie is daarom strikt op eigen risico. Wij zijn geen expert op fiscaal en juridisch gebied. Je dient dus zelf alle informatie zelf te controleren op volledigheid en correctheid. Wij adviseren je daarom nadrukkelijk om een geregistreerde advocaat in de arm te nemen om je hierin te laten ondersteunen. Wij kunnen je, indien je dat wenst, een Nederlandstalige advocaat aanbevelen, die woont en werkt in Spanje}

_{Vidando Estates is een erkend vastgoedkantoor met 3 gediplomeerde makelaars (Rudi SLABBINCK, Joyce DEWILDE & Brecht ACKE) en onderworpen aan de deontologische code van het API, Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars in Alicante (Spanje) met API nr 00592 en eveneens onderworpen aan de deontologische code van het BIV. als erkend vastgoedmakelaar en bemiddelaar in België met BIV nummers 514.439 & 520.219. Adres BIV: Luxemburgstraat, 16B, 1000 BRUSSEL. KB van 27 september 2006. Als één van de zaakvoerders van GRUPO MEDVILLA SPAIN PROPERTIES, SL. (NIF: B-24908170)  is Slabbinck Rudi ook geregistreerd in de verplichte Registratie van Vastgoedmakelaars in de Comunidad Valenciana RAICV1216}