Wat moeten erfgenamen praktisch regelen na overlijden in Spanje?

30.11.-0001

Na een overlijden in Spanje: waar begin je?

Een overlijden is al emotioneel zwaar genoeg. Maar wanneer iemand bezittingen in Spanje heeft — zoals een woning, bankrekening of andere vermogensbestanddelen — komen er ook praktische onderwerpen en juridische stappen bij kijken.

Veel families zijn verrast door hoeveel er geregeld moet worden, zeker wanneer erfgenamen in Nederland of België wonen en niet bekend zijn met het Spaanse systeem.
 
Daarom delen we hieronder een overzicht van de belangrijkste stappen.

1) Verzamel de juiste documenten (Spanje + Nederland)

Om een nalatenschap in Spanje te kunnen afwikkelen, zijn er meestal documenten nodig uit beide landen. Denk aan:

• overlijdensakte
• identiteitsdocumenten van de erfgenamen
• erfrechtverklaring en/of testament

Afhankelijk van de situatie moeten documenten soms worden vertaald en voorzien van een apostille/legalisatie.

2) Controleer of er een Spaans of Nederlands testament bestaat

In Spanje wordt eerst nagegaan of er een testament is geregistreerd. Dat gebeurt via het Registro de Últimas Voluntades (register van laatste wilsbeschikkingen).

Als er een testament is, bepaalt dat in grote mate de verdere afwikkeling.
Is er géén testament? Dan geldt de wettelijke erfopvolging, wat meestal extra formaliteiten met zich meebrengt.

Heb je de Belgische of Nederlandse nationaliteit of ben je resident in Nederland of België? Dan moet het certificaat ook in Belgie of Nederland opgevraagd worden. Dus als er binding is zowel met Spanje als Nederland/België dan moeten de registers in beide landen gecheckt worden.

3) Regel NIE-nummers voor erfgenamen

Een punt dat vaak wordt onderschat: erfgenamen hebben altijd een NIE-nummer nodig om de erfenis in Spanje te kunnen aanvaarden en afwikkelen (bijv. bij notaris, belasting of bank).

4) Aanvaarding van de nalatenschap bij de notaris

De erfenis wordt in Spanje doorgaans officieel geregeld via een notariële akte:

Escritura de aceptación de herencia (akte van aanvaarding van nalatenschap). In deze stap wordt onder andere vastgelegd:

• wie de erfgenamen zijn
• wat er geërfd wordt (bijv. woning, bankrekening)
• hoe de verdeling plaatsvindt

Erfgenamen hoeven niet altijd fysiek aanwezig te zijn: vaak kan dit ook met een volmacht.

In het geval de nalatenschap alleen uit roerend goed bestaat (en dus geen onroerend goed), hoeft er niet persé een akte te worden opgemaakt. In dat geval kan de erfenis ook via een onderhands document aanvaard worden. Dit document zal door de advocaten opgesteld worden, 

5) Erfbelasting en formaliteiten richting de Spaanse belastingdienst

In Spanje moet doorgaans ook aangifte worden gedaan voor de erfbelasting (Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones).

Belangrijk om te weten:

• regels verschillen per regio (autonome gemeenschap)
• termijnen zijn belangrijk: te laat indienen kan boetes en rente opleveren
• in geval dat er onroerend goed is, dien je ook plusvalia te betalen (gemeentelijke belasting)

Lees hier alles over de erfbelasting op een tweede woning in Spanje

6) Registratie: woning op naam zetten (en/of verkoop voorbereiden)
Wanneer er een woning in Spanje onderdeel is van de nalatenschap, moet deze na de notariële afwikkeling ook worden ingeschreven bij:

• het Kadaster / Registro de la Propiedad
• en soms aanvullende instanties (gemeente, belasting)

Pas daarna kan een woning correct op naam staan of worden verkocht.

Disclaimer
_{Niets uit deze publicatie mag worden overgenomen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van GRUPO MEDVILLA SPAIN PROPERTIES, SL. met als commerciele naam "MedVilla Spanje". De informatie in deze blog is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Hoewel we ernaar streven de informatie up-to-date en correct te houden, geven we geen verklaringen of garanties van welke aard dan ook, expliciet of impliciet, over de volledigheid, nauwkeurigheid of betrouwbaarheid, met betrekking tot deze informatie voor welk doel dan ook. Elk vertrouwen dat je stelt in dergelijke informatie is daarom strikt op eigen risico. Wij zijn geen expert op fiscaal en juridisch gebied. Je dient dus zelf alle informatie zelf te controleren op volledigheid en correctheid. Wij adviseren je daarom nadrukkelijk om een geregistreerde advocaat in de arm te nemen om je hierin te laten ondersteunen. Wij kunnen je, indien je dat wenst, een Nederlandstalige advocaat aanbevelen, die woont en werkt in Spanje}

_{Erkend vastgoedmakelaar met API - APISPA nummer 00592. GRUPO MEDVILLA SPAIN PROPERTIES, SL (BTW B24908170) is onderworpen aan de deontologische code van het API, Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars in Alicante (Spanje). Slabbinck Rudi & Joyce Dewilde zijn uiteraard geregistreerd in de verplichte Registratie van Vastgoedmakelaars in de Comunidad Valenciana onder nummer RAICV1216 en BIV makelaar met nr 514.439 & nr 520.219}